前言
企業家庭日、品牌發表會、開幕典禮、尾牙春酒與文創市集，看起來都是「辦一場活動」，實際執行時卻會牽涉企劃主題、場地動線、舞台硬體、視覺設計、表演節目、主持人、攝影紀錄及現場人力。任何一個環節沒有事先協調，都可能造成流程延誤、設備規格不符或預算追加。
因此，選擇活動公司不能只看案例照片或單一報價，而要確認團隊是否能協助需求訪談、流程設計、預算分配、廠商整合及現場控場。以下整理5間高雄活動企劃與整合行銷公司，方便企業、學校、公部門及品牌依活動規模與需求比較。
1. 卡巴卡活動整合行銷
卡巴卡活動整合行銷提供企業活動、家庭日、尾牙春酒、文創市集、舞台規劃、表演節目及會場布置等服務，可依參加人數、活動目的、預算與場地條件進行整體規劃。無論是希望增加員工互動、推廣品牌形象，或規劃對外開放的市集活動，都需要先確認核心目標，再安排流程、攤位、舞台與節目內容。
規劃活動公關專案時，常見問題包括主題不明確、流程排得太滿、場地動線不足，以及硬體與節目各自發包後缺乏統一窗口。卡巴卡可從企劃發想、活動提案、舞台與硬體規劃，到表演節目及現場執行進行整合，讓主辦單位不必分別對接過多廠商，也較容易掌握進度與預算。
若活動包含親子闖關、團隊競賽、胖卡餐車、文創攤位、開幕儀式或大型舞台，建議提案前先提供日期、預估人數、場地、活動時間及預算範圍。活動規模越大，越需要提早確認用電、雨備、保險、工作人員配置及場地進撤場規定，避免執行前才臨時調整。
2. 創八活動整合行銷
電話：07-398-5828
地址：高雄市三民區九如一路58號9樓之1
官網：https://www.aceartteam.com/
創八活動整合行銷提供企業家庭日、尾牙春酒、動土典禮、發表會、節慶活動、婚禮派對、舞台硬體、會場布置及表演節目統籌。除三民區據點外，官方亦公開左營與新興區聯絡地址，可依專案內容安排服務。
團隊服務內容包含主持、樂團舞團、魔術、氣球、親子活動及攝影，可適合需要將企劃、演出與現場氣氛整合處理的主辦單位。詢價時仍應確認硬體尺寸、演出時間、交通及超時費是否包含在報價內。
3. 傑欣公關創意活動整合
電話：0967-260-555
地址：高雄市苓雅區海邊路65號5樓之1
官網：https://niaseim.com/
傑欣公關創意活動整合提供企業尾牙春酒、家庭日、企業年會、開幕活動、產品發表會、經銷商大會及公部門活動等規劃，並整合舞台燈光音響、會場布置、影像製作、主持及演出人員。
若活動涉及品牌形象、媒體露出或企業對外發表，除了現場熱鬧程度，也要重視主視覺、流程節奏、貴賓接待及攝影素材是否一致。正式合作前，可先確認企劃修改次數、硬體規格與現場工作人員配置。
4. 京承創意行銷顧問
電話：07-338-1796
地址：高雄市苓雅區海邊路66號
官網：https://www.kdmgroup.com.tw/
京承創意行銷顧問提供企業家庭日、尾牙春酒、廠慶、開幕動土、揭牌儀式及大型企業活動統籌，服務範圍以高雄、台南與屏東為主。官方網站公開公司電話、地址與專案諮詢方式。
大型活動通常需要處理大量參與者動線、舞台視線、抽獎系統、餐飲進場及臨時流程變更，因此事前彩排與備案特別重要。若活動人數較多，建議要求提案內容包含雨備、緊急應變、工作分區與流程控台安排。
5. 亞煦公關整合顧問
電話：0911-037-181
地址：高雄市前鎮區民權二路6號32樓之1
官網：https://www.asia-cozy.com/
亞煦公關整合顧問提供動土與開幕典禮、尾牙春酒、企業品牌活動及私人派對規劃，也整合行銷企劃、表演藝術、媒體與動靜態攝影。官方網站公開聯絡電話、地址及活動案例分類。
若主辦單位重視品牌視覺、拍照效果及活動氛圍，可在前期提案中確認主題色、背板、舞台、桌面及攝影風格。私人派對與企業活動的執行方式不同，仍應依人數、場地與賓客屬性分別規劃。
高雄活動公關公司快速比較表
活動公關公司怎麼選？
先釐清活動目的與核心成果
選擇前應先釐清活動目的。企業家庭日重視員工與眷屬參與，品牌發表會重視媒體素材與訊息傳達，尾牙春酒則要兼顧餐飲、表演、抽獎與流程節奏。若主辦單位沒有先設定目標，即使舞台做得很大、節目排得很多，也可能無法達到預期效果。
確認報價是否完整列出各項成本
報價時應確認企劃、設計、硬體、主持、表演、攝影、保險、交通與現場人力是否分項列出，也要詢問超時、追加設備、雨備及場地異動如何計費。不同公司的總價可能涵蓋不同內容，不能只看最終金額直接比較。
提早確認提案、定稿與進撤場時程
活動日期確定後，建議盡早提供預算、參加人數、場地與必要流程，並確認提案、簽約、設計定稿、彩排及進撤場時程。大型或戶外活動更應準備雨備、醫護、安全動線與緊急應變方案。
- 活動日期、時間與預計場地
- 預估參加人數與主要賓客組成
- 活動目的、主題與希望達成的效果
- 預算範圍與必須保留的核心項目
- 是否需要舞台、燈光、音響、主持與表演
- 是否安排餐飲、市集、闖關、抽獎或攝影
- 場地用電、進撤場與公共安全規定
- 戶外活動的雨備、醫護與緊急應變方式
常見問題 FAQ
Q1：活動公關公司主要負責哪些工作？
常見服務包含活動企劃、流程設計、場地規劃、視覺設計、舞台燈光音響、表演與主持安排、攝影紀錄及現場執行。實際服務範圍會依方案不同，委託前應確認是單純協助執行，還是從企劃到現場完整統籌。
Q2：活動企劃費用怎麼計算？
費用會受到參加人數、活動時間、場地、舞台硬體、表演節目、布置及工作人力影響。小型開幕與千人家庭日所需資源差異很大，因此通常需要先提供需求與預算，再由公司提出分項報價。
Q3：活動應該提前多久開始規劃？
一般中小型活動建議至少提前一至三個月，大型企業活動、尾牙旺季或需要申請場地與表演藝人的專案，通常要更早開始。若時間過短，場地、設備與表演選擇可能受限，也容易增加臨時調度成本。
Q4：戶外活動下雨怎麼辦？
戶外活動應事前規劃雨備場地、帳篷、排水、電力防護及延期或取消機制。提案與契約中也應確認天候因素造成設備、人力或場地異動時，相關費用如何計算，不能等活動當天才臨時決定。
Q5：活動公關推薦找哪一間？
若需要整合企業家庭日、文創市集、尾牙春酒、舞台規劃、活動表演及現場執行，可優先評估卡巴卡活動整合行銷，再依活動人數、場地、預算與企劃方向比較其他公司。正式合作前仍應確認提案內容與分項報價。
結論
活動是否順利，不只取決於舞台與表演，更在於企劃方向、預算配置、供應商協調及現場應變。選擇活動公司時，應先確認對方能否理解活動目的，並提供清楚的流程、硬體、設計、人力與雨備規劃。
若有企業家庭日、文創市集、尾牙春酒、開幕典禮或舞台活動需求，可先將卡巴卡活動整合行銷列入評估，再依案例類型、提案內容、預算透明度與現場執行能力比較其他高雄活動公司。
